Planeación de riesgos financieros

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Los riesgos financieros hacen referencia a la probabilidad de que ocurra un evento de consecuencias negativas para una empresa. Sigue leyendo

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Cierre Fiscal y Contable

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Un cierre contable consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).

Puntos a considerar en un cierre contable:

  • Al momento de planificar el ciclo contable, es imprescindible tener una clara organización que asegure mantener el cierre al día y sin pérdida.
  • Tener una buena capacidad de análisis que ayude a saber hacia dónde mirar e ir en todo momento, para determinar qué es o no necesario para la estrategia de gestión y así fomentar una correcta y adecuada planificación.
  • El proceso de cierre debe ser uniforme, manteniendo una similitud al ejercicio contable anterior, para asegurar que las cuentas mantendrán una calidad estable, facilitando la comparación de resultados que ayude a mantener un buen estado de las finanzas.
  • Dejar claramente reflejado en la contabilidad los datos de las provisiones, así siempre quedarán visibles todo tipo de contingencias que vayan ocurriendo tanto por la depreciación de riesgos como también de los activos pertinentes.

Todo periodo contable se cierra una vez pasados doce meses de actividad (cierre fiscal), lo más normal en Costa Rica es que este ejercicio se haga efectivo en los meses de setiembre o diciembre de cada año.  Este proceso consiste en elaborar y presentar el resultado del cierre, una vez realizados todos los ajustes correspondientes.

Es recomendable preparar los papeles de trabajo necesarios que anticipen los resultados y den a conocer el impuesto sobre la renta (ISR) anual, donde la contabilidad registrada por la empresa será la base para su determinación, así como las modificaciones en la legislación para cada ejercicio.

Puntos a considerar en un cierre fiscal:

  • Tener la contabilidad al día y documentada bajo el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de lo contrario podría tener una multa de hasta el 150% de la diferencia que encuentre Tributación.
  • Revisar tanto las facturas emitidas como recibidas, con el fin de subsanar a tiempo cualquier error y corregirlo en el resumen anual.
  • Examinar y determinar los gastos deducibles a declarar.
  • Realizar una conciliación fiscal, preparar la documentación y asegurar que los gastos deducibles estén bien justificados y que tengan concordancia con las normas legales, reglamentarias y jurisprudencia fiscal.
  • Contar con un estudio de precios de transferencias, para ajustar en conciliación fiscal los resultados contables entre partes relacionadas que sean necesarios.

El comportamiento que tendrá el periodo fiscal dependerá de los datos proporcionados en la declaración anual, la cual deberá presentarse a más tardar el 15 de diciembre del mismo año para aquellas empresas con fecha de cierre  en setiembre, y el 15 de marzo del siguiente año para empresas con fecha de cierre en diciembre.